Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Registrierungsformular eingeben (wie E-Mail-Adresse und Spielername).
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Plattformfunktionen (wie Waffenschrank, Loadout-Manager und Tuning-Planner) zu gewährleisten. Es findet kein Tracking und keine Reichweitenanalyse statt.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
---
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Gear-Galerie GmbH (i.G.)
E-Mail: support@gear-galerie.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
---
3. Datenerfassung auf dieser Website
Registrierung auf dieser Website
Sie können sich auf dieser Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse, Spielername, Rufname/Callsign, Geburtsdatum, Passwort) verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Andernfalls werden wir die Registrierung ablehnen.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Bereitstellung dieser Daten ist Voraussetzung für die Nutzung unseres Dienstes.
Server-Logfiles
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Aufgerufene Adresse (URL)
- HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
- Telemetrie-/User-Agent-String (Browser, Betriebssystem)
Zweck der Verarbeitung ist die Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website sowie der IT-Sicherheit und Systemstabilität. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Diese Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
E-Mail-Versand (Transaktionsmails)
Wir versenden Transaktions-E-Mails (z. B. E-Mail-Verifizierung, Passwort-Reset, Zahlungsbestätigungen, Benachrichtigungen zu Elterneinwilligungen, DSA-Moderationshinweise und Kontaktanfragen) über den Mailserver der IONOS SE. Die Angabe der E-Mail-Adresse ist für diese Abwicklungen zwingend erforderlich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß DSA).
Schriftarten (Typography)
Alle Schriftarten (wie Inter, Rajdhani und Fira Code) werden lokal von unserem eigenen Webserver ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Servern Dritter (wie z. B. Google Fonts).
Speicherdauer und Konto-Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung (aktiver Account) gespeichert.
Nach Auslösung einer Account-Löschung greift eine 30-tägige Wiederherstellungsfrist (Karenzzeit). Nach Ablauf dieser 30 Tage werden alle personenbezogenen Daten sowie alle hochgeladenen Dateien (Profilbilder, Ausrüstungsfotos, Nachweise) endgültig aus der Datenbank und dem Dateispeicher gelöscht. In rollierenden Datensicherungen (Backups) verbleiben anonymisierte Reste für maximal 14 Tage und werden danach automatisch überschrieben.
Zahlungsbezogene Daten und Rechnungsunterlagen werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) für 10 Jahre aufbewahrt.
Eingesetzte Drittanbieter und Auftragsverarbeiter
- Hosting & E-Mail-Versand: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland (Server-Standort: Deutschland). Mit der IONOS SE besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
- Zahlungsabwicklung: Stripe Technology Europe, Ltd., Dublin, Irland. Stripe kann Daten an die Muttergesellschaft Stripe, Inc. (USA) übermitteln. Grundlage hierfür sind das EU-US Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Dateispeicher (Bilder, Nachweise, Belege): Selbst gehosteter MinIO-Server (gleicher IONOS-Server in Deutschland, kein Drittlandtransfer).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können Ihre Daten über Ihr Nutzerprofil unter „Datenschutz & Konto“ im JSON-Format exportieren.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Minderjährige
Personen unter 14 Jahren können sich nicht registrieren. Für Personen zwischen 14 und 15 Jahren ist die Registrierung nur mit nachweisbarer Einwilligung eines Erziehungsberechtigten möglich. Ab dem vollendeten 16. Lebensjahr ist eine eigenständige datenschutzrechtliche Einwilligung gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO wirksam.